1. Marco institucional 

Nuestra política se fundamenta en la libertad de cátedra y expresión, amparada en el Artículo 20 de la Constitución Política de Colombia.

2. Marco ético general y adhesión a estándares internacionales

Para asegurar la transparencia y el rigor en el ecosistema científico, Hojas Universitarias adopta marcos normativos globales que regulan la integridad editorial. Estas directrices garantizan que el proceso de gestión del conocimiento sea honesto, equitativo y verificable.

La revista se vincula estrictamente a las recomendaciones de los siguientes organismos:

• Committee on Publication Ethics (COPE). Implementación del Código de conducta y buenas prácticas para editores y para la resolución de conflictos.
• International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Aplicación de criterios de autoría y responsabilidades éticas en la investigación con seres humanos.
• SciELO: Adopción de la Guía para el registro y publicación de erratas, retractaciones y manifestaciones de preocupación.
• Publishing Ethics Resource Kit (PERK) de Elsevier. Herramienta de soporte para la gestión técnica de casos de mala conducta científica.

En coherencia con el movimiento de Ciencia Abierta, la revista utiliza la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0) como estándar primordial. Este licenciamiento protege los derechos morales de los autores mientras maximiza la visibilidad y el impacto global de sus obras. El cumplimiento de estos estándares impone responsabilidades ineludibles a quienes aspiran a formar parte de nuestro catálogo editorial.

3. Deberes y responsabilidades de los autores

• La integridad de la literatura académica descansa en la conducta ética del autor. Como creador, el autor asume una responsabilidad no solo técnica, sino social, al entregar resultados que deben ser veraces y fruto de un ejercicio investigativo honesto.
• Todo manuscrito debe ser rigurosamente original e inédito.
• Se prohíbe el envío simultáneo a otras publicaciones.
• La revista emplea herramientas de detección como Turnitin; cualquier hallazgo de coincidencias no justificadas o falta de atribución resultará en el rechazo inmediato del texto.
• La autoría se reserva a quienes han realizado contribuciones sustanciales al diseño, análisis y redacción del trabajo, asumiendo responsabilidad pública sobre el contenido. Se prohíben las autorías "fantasma", "invitadas" u "honorarias". El límite es de 3 autores por artículo; superado este número, se deberá firmar como un colectivo.

4. Regulación de Inteligencia Artificial (IA)

La IA no puede ser reconocida como autor, dado que carece de personería jurídica y no puede asumir la responsabilidad legal sobre el contenido ni garantizar su integridad. Está prohibido generar datos de investigación con IA. Su uso en tareas secundarias (traducción o estilo) debe ser declarado explícitamente en la carta de autoría.

5. Transparencia financiera

Es obligatorio declarar fuentes de financiación y cualquier conflicto de interés que pueda sesgar la interpretación de los resultados. La labor del autor es validada mediante el rigor del arbitraje disciplinar.

6. Criterios y diversidad

Se exige el uso de un lenguaje apreciativo. Los editores y evaluadores deben velar porque los manuscritos no contengan sesgos que comprometan la inclusión y la diversidad.

7. Responsabilidades de la revista, editores y preservación digital

El equipo editorial es el custodio de la memoria digital y la calidad intelectual de la revista Hojas Universitarias. Para la gestión de errores nos basamos en los estándares de SciELO:

• Errata: Corrección de errores puntuales post-publicación.
• Manifestación de preocupación: Registro de dudas sobre la integridad mientras se investiga una posible falta.
• Retractación pública: Cancelación de un artículo por fraude, error grave o falta de originalidad.

Esta transparencia es la base para las acciones correctivas ante cualquier traición a la integridad académica.

8. Faltas éticas y sanciones

La Universidad Central mantiene una postura de tolerancia cero frente al fraude científico. Entendemos que la deshonestidad académica no es solo una falta administrativa, sino una traición a la misión humanística institucional de formar sujetos críticos y éticos que aporten al país.

Tipificación de Faltas

• Plagio y autoplagio: apropiación de ideas o reutilización redundante de obra propia como inédita.
• Fabricación/falsificación: creación o manipulación de datos, gráficos o metodologías.
• Publicación duplicada: envío concurrente que malversa recursos públicos y esfuerzos humanos.

Procedimiento e impacto 

• Ante sospechas, se aplicarán los flujogramas de COPE y PERK, solicitando aclaraciones e informando a las instituciones adscritas del autor. De comprobarse la falta, se retractará el documento y se aplicará la inhabilitación permanente al autor/a para publicar en Hojas Universitarias.
• Los casos de fraude grave serán trasladados a la Oficina Jurídica de la Universidad Central para las acciones legales pertinentes, pues la ética editorial también exige el cumplimiento estricto del tratamiento legal de la información.

9.  Protección de datos personales y consentimiento informado

La protección de la dignidad de los sujetos de investigación es un pilar irrenunciable, especialmente en entornos digitales.

• Habeas Data: en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, los datos de autores y lectores se usan exclusivamente para fines académicos. Se garantizan los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
• Investigación con seres humanos: es obligatorio adjuntar el consentimiento informado firmado y la aprobación de un comité de ética. Estos documentos deben asegurar que no existen sesgos que comprometan la diversidad e inclusión de los participantes.
• Ciencia abierta y datos: se promueve el depósito de datos reproducibles en repositorios institucionales, garantizando la transparencia, salvo excepciones justificadas por privacidad o propiedad intelectual.
• Vigencia y compromiso: La presente política entra en vigor a partir de su publicación y será revisada anualmente por el Comité Editorial para responder a la evolución de los desafíos de la ética científica global.

10. Política de revisión por pares

• Tras superar la revisión editorial interna, las propuestas se evalúan bajo la modalidad de doble ciego (anónima en ambas direcciones) por expertos académicos externos, para garantizar la imparcialidad en los conceptos.
• Los pares deben actuar bajo principios de confidencialidad absoluta y declarar conflictos de interés. La evaluación es personal; se prohíbe la suplantación por parte de asistentes o estudiantes.
• Si los dos dictámenes iniciales resultan contradictorios (uno aprueba y otro rechaza), la revista buscará obligatoriamente un tercer evaluador para dirimir el caso.

11. Política de acceso abierto:

La publicación está inscrita en la política de acceso abierto (Open Access), la cual permite a los usuarios leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de todos los artículos publicados, de forma gratuita.

Salvo que se indique lo contrario, todos los contenidos están cubiertos por la licencia Creative Commons 4.0: Reconocimiento-No Comercial-Sin obra derivada.

El material gráfico, sin excepción, está protegido por copyright.

12. Tasas de envío y procesamiento:

La revista Hojas Universitarias no genera ningún costo o cargo a los autores por la recepción de artículos, ni por el proceso editorial, ni por la publicación en caso de que el artículo sea finalmente aprobado.